Обязанности

Организация и администрирование онлайн встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами); Формирование и согласование мемо/протоколов встреч (внутренние, с заказчиками, с партнерами); Формирование отчетов; Фиксация и контроль выполнения задач, поручений; Работа с СЭД организации (проверка и подготовка исходящих писем, служебных записок и иных распорядительных документов) - контроль на всех этапах; Сбор статусов по выполнению поручений, подготовка отчетных материалов; Кадровое делопроизводство: Ведение графика отпусков, оформление заявлений, приказов, командировок, авансовых отчетов, ведения табеля сотрудников программы, тревел поддержка и т.д.

Требования

Высшее образование; Дополнительное образование по делопроизводству, управлению проектами; Владение офисным пакетом MS Office на уровне продвинутого пользователя; Опыт работы в сферах консалтинга, нефтегазовой отрасли, информационных технологиях от 1 года; Опыт администрирования ИТ-проектов - не менее 1 года; Высокая исполнительская дисциплина, внимание к деталям, усидчивость, ответственность.