ведущий специалист (секретарь)

Обязанности

• Планирует рабочий день Главы администрации: составляет ежедневные планы встреч и совещаний; согласовывает время проведения мероприятий с участниками; напоминает о предстоящих встречах и мероприятиях.
• 1.2.
• Организует прием посетителей: ведет предварительную запись на прием к Главе; осуществляет предварительный фильтр посетителей, определяет срочность и важность вопросов; обеспечивает комфортное ожидание приема; ежедневно регистрирует прием посетителей к Главе и информирует граждан об изменении графика и дня приема.
• 1.3.
• Обеспечивает оперативную телефонную связь: принимает и передает телефонограммы; фильтрует входящие звонки, соединяет с нужными сотрудниками; при необходимости принимает сообщения для Главы.
• 1.4.
• Осуществляет документооборот по вопросам, рассматриваемым Главой: принимает входящие документы на имя Главы; осуществляет учет (регистрацию) входящих документов, поступающих по всем видам связи; готовит проекты резолюций и поручений Главы; направляет документы с резолюцией исполнителям в структурные подразделения.
• 1.5.
• Готовит проекты ответов, писем, приглашений, поздравительных адресов по поручению Главы, составляет и набирает на компьютере тексты деловых писем, докладных записок и других служебных документов.

Требования

• Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами; Степным Уложением (Конституцией) Республики Калмыкия, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Калмыкия; Уставом Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия; решениями Собрания депутатов Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия; постановлениями и распоряжениями администрации Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия; настоящей должностной инструкцией; Кодексом этики служебного поведения муниципальных служащих; правилами внутреннего трудового распорядка

Квалификация

• высшее образование