Работа офис‑менеджером в Владивостоке — свежие вакансии

Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям; Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности; Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя; Ведение реестров, баз данных; Жизнеобеспечение офиса:

Заключение договоров с контрагентами. Сопровождение рекламного размещения.Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование/ копирование документов. Организация проведения корпоративных мероприятий. Выполнение поручений руководителя и гл.бухгалтера. Обеспечение жизнедеятельности офиса

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Встреча гостей, организация кофе-брейков. Подготовка необходимых

Обеспечение жизнедеятельности VIP зоны. Заказ канцелярии и необходимых расходных материалов. Организация приёма посетителей. Функция гостеприимства. Регулярная проверка общей корпоративной почты компании. Требования Среднее профессиональное образование. Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной

Входящая и исходящая корреспонденция, поступающие звонки. Отправка документов Почтой России и др курьерскими службами.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд).Функции гостеприимства.Выполнение поручений руководителя Требования Коммуникабельность, дисциплинированность