Работа секретарём в Ульяновске — свежие вакансии

Работа на время декретного отпуска основного сотрудника - Работа с электронной почтой (входящая исходящая документация) - Ведение делопроизводства - Работа со звонками и посетителями Требования - Знание основ делопроизводства - Пунктуальность - Умение работать в режиме многозадачности -

Должностные обязанности секретаря учебной части: Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение её по ответственным лицам. Ведение делопроизводства и документооборота. Подготовка и оформление приказов, распоряжений и других документов, связанных с учебной деятельностью.

Ведение делопроизводства Требования Справка об отсутствии судимости. Квалификация без квалификации

отвечать на входящие телефонные звонки; регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию в СЭД; оформлять исходящую почту. Требования Грамотная письменная и устная речь; Грамотный пользователь ПК; Знание основ делопроизводства. Квалификация Средний уровень профессиональной подготовленности

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений и или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаёт

Прием, учет и распределение поступающих документов. Учет и регистрация исходящих и входящих документов. Контроль за прохождением документов. Разработка номенклатур дел. Формирование, оформление, учет и хранение, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение. Требования грамотность,

-Планирование рабочего дня руководителя - осуществление технического обеспечения деятельности офиса - выполнение поручений руководителя - грамотное ведение делопроизводства - учет, регистрация, исходящей и входящей документации Требования опытный пользователь ПК - умение общаться с людьми - знание