Работа секретарём в Иркутске — свежие вакансии

прием и распределение телефонных звонков, корресподенции. регистрация документов. Оплата труда происходит за фактически отработанное время. Требования вакансия для несовершеннолетних граждан. Квалификация секретарь

- Делопроизводство - Контроль за документооборотом - Организация работы приемной - Выполнение поручений руководителя и др. Требования На должность Секретаря назначаются лица с высшим образованием и/или средним специальным образованием и опытом офисной работы (секретарь, администратор, офис-менеджер,

Ведение документации, оформление и отправка почты, ведение протоколов Требования Мобильность, комуникабельность, самообучаемость Квалификация специалист, магистр

Управление расписанием руководителя: планирование дня, запись на встречи,согласование переговоров и совещаний. Работа с документами: прием входящей и исходящей корреспонденции, передача бумаг на подпись. Фильтрация коммуникаций: ответы на звонки, прием сообщений, ведение деловой переписки.

Осуществление согласования телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Осуществление проверки

Прием поступающей по почте, полученную через курьера, по факсу, электронной почте на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведение делопроизводства, выполнение различные операции с применением компьютерной техники. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организует

подготовка документов к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажных документов; сканирование документов; изготовление копий с бумажных текстовых оригиналов на копировально-множительной технике, подборка и скрепление копий в соответствии с заданием контроль качества и учет проделанной

Составление учебного расписания, контроль за соблюдением расписания Требования Знание школьного делопроизводства Квалификация нет

участие в составлении расписания занятий, оперативное регулирование образовательного процесса, контроль обеспеченности классов и подразделений помещениями, учебно-методическими материалами, оборудованием, транспортом; оперативный контроль за ходом процесса, обеспечение рационального использования

- ведение делопроизводства, в т.ч. в электронном виде; - подготовка приказов и других документов по движению контингента учащихся; - оформление и ведение личных дел учащихся; - заполнение свидельств об окончании школы (собственноручно); - ответы на телефонные звонки Требования Внимательность,

Работа с большим объемом информации, документация, работа с программами 1С, Барс, Диадок, Контур.Экстерн. Обучаемость, ответственность, аккуратность Требования Знание ПК и орг.техники, работа в условиях многозадачности, ответственность, добросовестность, аккуратность Квалификация без квалификации

- Организация делопроизводства, в том числе в электронной форме - Подготовка проектов приказов, справок об обучении - Получение и сортировка корреспонденции, составление писем, запросов и др. - Работа с ПК, знание программ XL, Word Требования Выполнение должностных обязанностей Квалификация Среднее

- Работа с документацией (входящей и исходящей); - Ведение 1С документооборота; - Координация совещаний и встреч руководителя; - Организация отправки и получения почты; - Обеспечение офиса всем необходимым; - Выполнение поручений руководителя. Требования - Высшее или средне-специальное образование;

Выполнять поручения руководителя: Работа с корреспонденцией; Входящие и исходяие звонки; Работа с документами и пр. Требования Грамотная письменная и устная речь; Отличное знание офисных программ; Высшее образование, н/образование. Квалификация не имеет значения

Прием посетителей в приёмной, оформление и отправка почты Обеспечение жизнедеятельности офиса Требования Грамотная речь, разрешение конфликтных ситуаций, соблюдение графика работы, телефонные переговоры, деловая коммуникация Квалификация Знание компьютера на уровне пользователя

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов, распоряжений по движению контингента обучающихся, справок об обучении, оформлять личные дела принятых на обучение, вести поимённую книгу обучающихся, вести личные дела студентов в течение всего периода

координировать прием посетителей и сотрудников заместителями министра социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, организует работу приемной; - осуществлять телефонную связь между заместителями министра и сотрудниками министерства, должностными лицами вышестоящих органов,

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся. Требования Среднее професииональное образование в области делопроизводства или среднее общее образование и профессиональная подготовка в