Секретарь приемной руководителя

Обязанности

• Организационная поддержка: составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании; бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров; приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.
• Документооборот и делопроизводство: распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю; составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя; использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных почтовых сервисов.
• Коммуникация и координация: обработка входящих звонков с целью выделения важной информации для руководителя; профессиональное ведение переговоров, переадресация звонков; запрос информации и документов у сотрудников для подготовки материалов.

Требования

• образование среднее профессиональное или высшее; грамотная устная и письменная русская речь, владение деловым этикетом; навыки работы с офисным пакетом ПО (Word, Excel и проч.) и системами электронного документооборота; соблюдение ограничений, предусмотренных для замещения должности государственной гражданской службы (запрещается заниматься предпринимательской деятельностью).

Квалификация

• высокий уровень