- Взаимодействие с партнерами и другими заинтересованными сторонами; - Анализ и обработка списка участников образовательного мероприятия для формирования внутренних документов необходимых для организации мероприятия; -Взаимодействие с подразделениями, осуществляющими сопровождение образовательных программ в части договорной работы, подготовки образовательной инфраструктуры; - Участие в совместной работе с представителями подразделений службы организации питания, службы приема и размещения; - Подготовка технического задания на оказание услуг, закупки товаров, необходимые для реализации и проведении образовательных мероприятий и программ.
- Иницииация закупок на оказание услуг и/или поставку товара, необходимые для реализации и проведении образовательных мероприятий и программ; - Коммуницирование с исполнителями/ поставщиками на оказание услуг и/или поставку товара, необходимых для реализации образовательных мероприятий и программ; - Подготовка расчетов затрат на мероприятие (сметная документация).
Составлять заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями.
и расчетами; - Разработка нормативных локальных актов о проведении и реализации образовательных мероприятий и программ; - Выполнение иных функций и распоряжений генерального директора, заместителя генерального директора, курирующего образовательную деятельность, непосредственного руководителя в рамках своих функциональных обязанностей.
Требования
Работа с локальными нормативными документами, формирование технических заданий, опыт организации мероприятий регионального или всероссийского уровней