Ведущий специалист, делопроизводитель

Обязанности

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, контроль исполнения; Составление писем, запросов, подготовка документов по поручению руководителя, оформление листов согласования; Организация приема посетителей; Приём звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя; Поддержание жизнедеятельности приёмной; Выполнение иных служебных поручений руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие документы); Работа по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, и их регистрации);

Требования

• Среднее профессиональное образование или высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность; Доброжелательность.

Квалификация

• Делопроизводитель