Заведующий архивом

Обязанности

• Организация и ведение архивного дела в Университете.
• Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.
• Руководство работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по архивному делу.
• Контроль за своевременностью поступления в архив Университета документов, законченных делопроизводством.
• Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения.
• Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Принятие участия в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации работы архива.
• Составление установленной отчетности.

Требования

• Точность и внимательность к деталям.
• Понимание принципов обеспечения сохранности архивных документов.

Квалификация

• Высшее образование и стаж работы не менее 2 лет в области хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах или подразделениях архивного хранения