Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Подготавливает проекты приказов по учреждению.
• 2.
• Регистрирует, ведет учет и хранит организующую и распорядительную документацию по персоналу.
• 3.
• Является ответственным лицом за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе осуществляет ведение трудовых книжек в электронном виде по заявлению работника, для трудоустроившихся на работу с 2021 года - только в электронном виде.
• 4.
• Является ответственным лицом за взаимодействие с Исполнителем при осуществлении функций кадровой службы.
• 5.
• В соответствии с резолюцией руководителя Центра или лица, его замещающего, передает заявки и инициативные документы, а так же надлежащим образом оформленные скан-копии или электронные документы, касающиеся осуществления кадровой функции.
• 6.
• Предоставляет Исполнителю по осуществлению фнкций кадровой службы разъяснения, сведения, документацию, необходимые ему для выполнения функций кадровой службы в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения запроса или в дополнительно согласованные сроки.
• 7.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• 8.
• Выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
• 9.
• Уведомляет руководство Центра, государственные органы о фактах их склонения во время исполнения служебных обязанностей к совершению коррупционных правонарушений.
• 10.
• Сохраняет конфиденциальность и не допускает разглашения третьим лицам сведений, составляющих служебную тайну Центра и Исполнителя по осуществлению функций кадровой службы, которые станут известны в процессе осуществление функций кадровой службы.
• 11.
• Взаимодействует с другими структурными подразделениями Центра.
• 12.
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Центра правил внутреннего трулового распорядка.
• 13.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

Требования

• Знание кадрового делопроизводства.

Квалификация

• без предъявления требований к стажу работы