Основные обязанности Организация деятельности учреждения.
Руководство текущей работой МКУ, распределение задач между подразделениями и сотрудниками, контроль исполнения поручений, обеспечение выполнения муниципального задания в установленные сроки и с требуемым качеством.
Планирование и отчётность.
Формирование планов работы, смет, отчётов по исполнению бюджета и результатов деятельности; подготовка аналитических материалов для учредителя (администрации округа).
Финансово‑экономическое управление.
Контроль расходования бюджетных средств, участие в планировании закупок (в том числе по 44‑ФЗ), обеспечение целевого использования субсидий и иных поступлений, контроль кредиторской/дебиторской задолженности.
Кадровая работа.
Формирование штатного расписания, подбор и адаптация персонала, организация обучения и инструктажей (в т.
ч.
по охране труда и пожарной безопасности), распределение стимулирующих выплат, ведение кадровой документации.
Контроль качества услуг. Внедрение стандартов уборки и обслуживания зданий, контроль соблюдения санитарных, противопожарных и иных обязательных требований, работа с обращениями и претензиями заказчиков услуг. Взаимодействие с внешними структурами.
Координация с администрацией округа, Управлением культуры и туризма, иными муниципальными учреждениями; участие в совещаниях, комиссиях, рабочих группах; подготовка писем, ответов на обращения, служебных записок.
Хозяйственно‑техническое обеспечение.
Контроль состояния инвентаря, техники и расходных материалов, планирование ремонтов и модернизации, учёт и списание имущества, обеспечение безопасных условий труда.
Требования
ребования к кандидату Образование.
Высшее (предпочтительно экономическое, управленческое, техническое) либо среднее профессиональное плюс профильные программы повышения квалификации в сфере управления, закупок или ЖКХ.
Опыт работы.
Не менее 3 5 лет на руководящих должностях в муниципальных учреждениях, сфере обслуживания, ЖКХ либо смежных отраслях.
Опыт работы с бюджетными средствами и отчётностью обязателен.
Знания.
Нормативно‑правовая база: Бюджетный кодекс РФ, 44‑ФЗ, ТК РФ, требования по охране труда, санитарные и противопожарные правила; знание специфики хозяйственного обслуживания зданий.
Навыки.
Управление коллективом, планирование и контроль сроков, работа с документацией и электронными системами (госзакупки, бухгалтерия, ЭДО), грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать взаимодействие с органами власти.
Личные качества.
Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, способность принимать решения в условиях ограниченных ресурсов и сжатых сроков.