Архивист

Обязанности

• Анализирует содержание тематических и социально-правовых запросов заявителей, местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запросов, контроль правомочности получения заявителями запрашиваемой информации с учетом правовых ограничений на предоставление сведений; Проводит поиск по тематическим и социально-правовым запросам заявителей, направление запросов на исполнение по принадлежности в иные органы, организации; Подготавливает ответы заявителям на основании проведенной поисковой работы в установленные сроки, оформляет архивные справки, архивные выписки, архивные копии в установленном порядке; Осуществляет работы по пополнению и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, информационно-поисковых систем, архивных справочников.
• Ведет электронные базы данных, вносит изменения и дополнения в рекомендательную картотеку архива сведений о местонахождении документов, в том числе о реорганизации, переименовании, ином изменении статуса и реквизитов (контактов) организаций, имеющих на хранении архивные документы.

Требования

• с организационной техникой, с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, - с антивирусными программными продуктами; - в операционных системах семейства Windows; - с офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, в том числе MS Office); - с электронной почтой; - со специальным программным обеспечением, используемым для выполнения своих функциональных обязанностей.

Квалификация

• Высшее образование