Начальник хозяйства (на предприятиях социально-бытового обслуживания населения)

Обязанности

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и контролирует состояние помещений.
• Следит, чтобы здания и помещения, где расположены подразделения учреждения, соответствовали нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Контролирует исправность оборудования: лифтов, систем отопления, вентиляции, освещения и других.
• Участвует в планировании ремонтов и составлении смет.
• Помогает разрабатывать планы текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, а также формировать сметы хозяйственных расходов.
• Организует ремонтные работы и контролирует их качество.
• Непосредственно руководит ремонтом помещений и следит, чтобы работы выполнялись в соответствии с требованиями.
• Обеспечивает подразделения мебелью, инвентарём и средствами механизации.
• Пополняет запасы, следит за сохранностью имущества и организует его своевременный ремонт.
• Занимается материально-техническим обеспечением.
• Оформляет документы для заключения договоров на оказание услуг, организует получение, хранение и выдачу канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.
• Ведёт учёт расходования и составляет отчётность.
• Контролирует рациональное использование ресурсов.
• Следит, чтобы материалы и средства, выделяемые на хозяйственные нужды, расходовались экономно.
• Организует приём делегаций и командированных сотрудников.
• Занимается регистрацией и необходимым обслуживанием.
• Руководит работами по благоустройству территории.
• Отвечает за уборку, озеленение, а также за праздничное оформление фасадов зданий и проходных.
• Обеспечивает хозяйственное сопровождение мероприятий.
• Помогает организовывать совещания, конференции, семинары и другие события.
• Решает вопросы организации труда.
• Участвует в организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлении графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.
• Следит за содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Способствует внедрению новой техники.
• Ищет возможности для внедрения средств связи, вычислительной и организационной техники.
• Руководит сотрудниками отдела.
• Распределяет задачи, контролирует выполнение обязанностей, при необходимости участвует в подборе кадров.

Требования

• Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру организации и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства; - Правила внутреннего трудового распорядка; - правила охраны труда и пожарной безопасности-

Квалификация

• специалист