Контрактный управляющий

Обязанности

• Планирование.
• Разрабатывает план закупок и план-график, при необходимости готовит в них изменения и размещает всё это в Единой информационной системе (ЕИС).
• Обоснование закупок и цен.
• Формирует требования к товарам, работам, услугам, обосновывает начальную (максимальную) цену контракта.
• При необходимости организует консультации с поставщиками, чтобы изучить рынок, подобрать оптимальные решения.
• Подготовка закупочной документации.
• Формирует и размещает в ЕИС извещение о закупке, саму документацию, проекты контрактов.
• Готовит приглашения для участия в процедурах, в том числе закрытых.
• Проведение процедур.
• Организационно-техническое обеспечение работы закупочных комиссий: обработка заявок, проверка банковских гарантий, подведение итогов, оформление протоколов.
• Заключение контрактов.
• Проверка документации перед подписанием, сопровождение процедуры подписания с поставщиками.
• При работе с единственным поставщиком подготовка документов для согласования.
• Контроль исполнения.
• Следит за тем, как поставщик исполняет контракт.
• Организует приёмку и экспертизу результатов (в том числе с привлечением экспертов), проверяет соответствие результатов условиям контракта.
• Работа с нарушениями.
• При неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта применяет меры ответственности: направляет требования об уплате неустоек (штрафов, пеней).
• Готовит материалы для включения поставщика в реестр недобросовестных поставщиков Отчётность и взаимодействие.
• Представляет руководству (например, главному врачу) ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчёты о закупках, а при необходимости информацию о любой закупке на любой стадии.
• Координирует работу с другими подразделениями учреждения.
• Консультирование.
• Помогает коллегам из других отделов разбираться в нюансах закупочного законодательства.
• Соблюдение норм.
• Принимает меры для предотвращения и урегулирования конфликта интересов в соответствии с законом о противодействии коррупции.
• Работа с данными.
• Обрабатывает, формирует и хранит информацию и документы, в том числе полученные от поставщиков

Требования

• В здравоохранении контрактный управляющий отвечает за весь цикл закупочной деятельности от планирования до исполнения контрактов.

Квалификация

• специалист