старший специалист по делопроизводству

Обязанности

• Выполнение работ по документационному обеспечению организации Заказчика: прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые; Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на бумажном носителе; Регистрация универсальных документов; Учёт нерегистрируемых входящих документов; прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика; экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел; Осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников закрепленного подразделения; Предоставление информации по зарегистрированным документам; учет, прием, выдача, проведение сверки наличия печатей и штампов; Организация подготовки предложений о внесении изменений в сводную номенклатуру дел; Оформление проекта номенклатуры дел закрепленного подразделения Внесение изменений в номенклатуру дел в ЕОСДО на основании заявок; Формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах; Подготовка и передача в архив Заказчика дел постоянного срока хранения закрепленного подразделения с составлением описей; Ознакомление работников Заказчика с документами; Сканирование первичной бухгалтерской документации в системе ЕОСДО по сценарию № 10; Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию руководителя Заказчика, документированию; Выполнение работ в качестве помощника в ЕОСДО (согласование, подписание, утверждение документов при наличии подлинника на бумажном носителе); Ведение электронного календаря руководителя; Обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя.

Требования

• Высшее образование; Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста не менее 3 лет; Знание законодательных и нормативных правовых актов, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов Госкорпорации Росатом по документационному обеспечению управления, архивному делу; Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, унификации состава и форм организационно-распорядительных документов, технологических процессов; Опыт в формировании документального фонда и организации хранения документов; Знание технологии обработки организационно-распорядительных документов в ЕОСДО; Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы информационной безопасности и конфиденциального делопроизводства; Знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления; Знание основ экономики, организации производства, труда и управления; Знание основ трудового законодательства, системно-стратегическое мышление; Планирование и организация деятельности; Умение работать в команде; Нацеленность на результат; Эффективная коммуникация.

Квалификация

• Специалист