Офис-менеджер

Обязанности

• Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
• Вести документооборот и архив филиала.
• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
• Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров).
• Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Продвинутый пользователь ПК и MS Office.
• Знание кадрового делопроизводства будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации.
• Грамотная письменная и устная речь.

Квалификация

• Знание кадрового делопроизводства