Специалист по договорной работе

Обязанности

• Взаимодействие со структурными подразделениями филиала и Заказчика по аспектам оказываемых услуг. Консультирование работников по направлению деятельности и вопросам подготовки документации.
• Сбор, анализ и систематизация требований и замечаний Заказчика, контроль их выполнения.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества в рамках функционала.
• Опрос потенциальных поставщиков о стоимости товаров/услуг/работ (анализ рынка).
• Сбор и консолидация производственной потребности в зоне ответственности.
• Проверка карточек расходных договоров на согласование/закрытие/аннулирование, корректировка карточек ДД.
• Участие в согласовании проекта расходного договора в ИР ЕСВД, контроль отработки замечаний и оформления протоколов разногласий.
• Корректировка лимитов финансовой ответственности по закупкам, контроль КРСПЗ.
• Своевременное закрытие карточек ДД в SAP и 1С: БитФинанс.
• Подготовка проектов претензий, согласование и отправка контрагентам.
• Сбор данных и подготовка отчётности по запросу.

Требования

• Необходимые знания: Специфика деятельности ИТ-компаний, производственные процессы и содержание оказываемых услуг. Закупочная деятельность, бизнес-планирование, управленческая отчетность, расчёт стоимости работ/услуг, материалов и оборудования.
• Договорная работа, требования законодательства по бухгалтерскому/налоговому учёту, подготовка первичной и отчётной документации по договорам.
• Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
• Офисное ПО на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Необходимые навыки: Взаимодействие с внешними организациями.
• Сопровождение расходных договоров.
• Подготовка первичной документации (акты, накладные, счета-фактуры, отчёты).
• Согласование первичных документов с контрагентами.
• Работа в SAP R/3, 1С.
• Составление и оформление служебных документов

Квалификация

• в области экономики / финансов / закупочной деятельности