Административный секретарь

Обязанности

• Требуется сотрудник на 0,5 ставки секретаря и 0,5 ставки библиотекаря.
• Должностные обязанности секретаря: информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов,общешкольных и иных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий,согласовывает временные планы; согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений; согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителями методических объединений, с советом учащихся и иными советами и комитетами общеобразовательной организации; регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки; перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора; получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону; документально оформляет решения директора школы (приказы); доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора; составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений попоручению директора школы; печатает служебные документы и другие материалы; размножает служебные документы; разносит документацию по инстанциям; выполняет различные поручения руководителя; Должностные обязанности библиотекаря: организует работу библиотеки школы, формирование, обработку и систематизированное хранение библиотечного фонда.

Требования

• Наличие справки о несудимости.
• Медосмотр.

Квалификация

• нет