Обязанности

Проведение работы по первичной обработке входящей корреспонденции: фиксирование факта поступления документов в организацию, проверка правильности их доставки и целостности вложений, подготовка документов к дальнейшей обработке и использованию; Регистрация входящих документов в ЕСЭД и других системах электронного документооборота; Предоставление информации об исполнении документов по запросу корреспондентов; Заведение корреспондентов в справочник ЕСЭД по запросам подразделений; Осуществление приема, обработки и отправки исходящих документов; Ведение реестров и почтовых отправлений; Заверение копий и выписок из документов в пределах функций отдела.

Требования

Высшее образование; Опыт работы в сфере делопроизводства (желательно); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ламинатор, переплетная машинка); Опытный пользователь ПК, навык работы в любом электронном документообороте.