Специалист по кадрам

Обязанности

• Оформление приёма, переводов, отпусков, увольнений.
• Готовит трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы (о приёме, переводе, отпуске, увольнении и т.
• п.), ведёт личные дела, карточки Т-2.
• Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
• Заполняет бумажные трудовые книжки (если сотрудник не отказался), формирует и передаёт в СФР сведения по форме ЕФС‑1, выдаёт справки СТД‑Р.
• Учёт рабочего времени и контроль соблюдения режима.
• Ведёт табель учёта рабочего времени, фиксирует отклонения (больничные, прогулы, отпуска), участвует в контроле ПВТР.
• Для спортивной школы это критично: у тренеров часто суммированный учёт и разные графики по группам.
• Подготовка справок и выписок для сотрудников.
• Выдает справки о стаже, о месте работы, копии приказов, выписки из трудовой книжки, документы для пенсионного фонда и т.
• д.
• Формирование и сдача кадровой отчётности.
• Готовит и передаёт данные в СФР, Росстат, иные госорганы в установленные сроки (в т.
• ч.
• сведения о вакансиях, квотировании и т.
• п.).
• Обеспечение хранения и конфиденциальности документов.
• Организует хранение кадровых документов согласно срокам, обеспечивает защиту персональных данных (ФЗ № 152), работает с документами с грифом Для служебного пользования

Требования

• аконодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению кадровой документации.
• Трудовое законодательство.
• Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, личных дел, других кадровых документов.
• Порядок учёта движения кадров и составления отчётности.
• Специализированные информационные системы и цифровые сервисы для ведения кадрового учёта.
• Особенности оформления документов для специальных категорий работников (иностранцы, инвалиды, лица с льготами).
• Основы делопроизводства.

Квалификация

• диплом высшего образования