Секретарь руководителя

Обязанности

• Выполнение личных поручений руководителя; Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями; Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании; Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений; Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу); Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)

Требования

• Ответственность, внимательность, пунктуальность; Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы.

Квалификация

• Специалист