организация подготовки справочных материалов и информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 2.
оказание информационно-консультативной помощи работникам Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 3.
организация делопроизводства Министерства в автоматизированной информационной системе; 4.
осуществление в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, в том числе в ЕСЭД «Дело»; 5.
осуществление взаимодействия с ответственными должностными лицами по работе с обращениями граждан федеральных органов Российской Федерации, Правительства Республики Дагестан, органами исполнительной власти Республики Дагестан и организациями, по вопросам обеспечения полного и своевременного рассмотрения должностными лицами Министерства входящей корреспонденции; 6.
формирование еженедельной справочной информации о нерассмотренной корреспонденции для министра; 7.
подготовка аналитических и прогнозных материалов о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства по вопросам работы с корреспонденцией Министерства; 8.
разработка предложений по совершенствованию системы движения документов (документооборота) в аппарате Министерства; 9.
обобщение сводно-аналитических материалов по итогам за период (еженедельно, поквартально, за год) о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства; 10.
подготовка проектов поручений Министра по вопросам обеспечения исполнительской дисциплины; 11.
обеспечение формирования номенклатуры дел отдела и сдачу дел в архив Министерства, по группе корреспонденции Министерства; принимает участие в разработке предложений по совершенствованию электронной системы документооборота; 12.
обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции и ее доставки по назначению; осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 13.
работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; 14.
разработка инструкций по вопросам ведения делопроизводства в Министерстве и организацией их внедрения; 15.
ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с утвержденной в Министерстве инструкцией по делопроизводству; 16.
осуществление методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о 17.
контроль за соблюдением сроков исполнения документов; 18.
обеспечение печатания и размножения служебных документов; 19.
проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.