Начальник отдела

Обязанности

• 1.
• организация подготовки справочных материалов и информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 2.
• оказание информационно-консультативной помощи работникам Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 3.
• организация делопроизводства Министерства в автоматизированной информационной системе; 4.
• осуществление в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи, в том числе в ЕСЭД «Дело»; 5.
• осуществление взаимодействия с ответственными должностными лицами по работе с обращениями граждан федеральных органов Российской Федерации, Правительства Республики Дагестан, органами исполнительной власти Республики Дагестан и организациями, по вопросам обеспечения полного и своевременного рассмотрения должностными лицами Министерства входящей корреспонденции; 6.
• формирование еженедельной справочной информации о нерассмотренной корреспонденции для министра; 7.
• подготовка аналитических и прогнозных материалов о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства по вопросам работы с корреспонденцией Министерства; 8.
• разработка предложений по совершенствованию системы движения документов (документооборота) в аппарате Министерства; 9.
• обобщение сводно-аналитических материалов по итогам за период (еженедельно, поквартально, за год) о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства; 10.
• подготовка проектов поручений Министра по вопросам обеспечения исполнительской дисциплины; 11.
• обеспечение формирования номенклатуры дел отдела и сдачу дел в архив Министерства, по группе корреспонденции Министерства; принимает участие в разработке предложений по совершенствованию электронной системы документооборота; 12.
• обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции и ее доставки по назначению; осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 13.
• работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; 14.
• разработка инструкций по вопросам ведения делопроизводства в Министерстве и организацией их внедрения; 15.
• ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с утвержденной в Министерстве инструкцией по делопроизводству; 16.
• осуществление методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о 17.
• контроль за соблюдением сроков исполнения документов; 18.
• обеспечение печатания и размножения служебных документов; 19.
• проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Квалификация

• Требования не предъявляются