серетарь учебной части

Обязанности

• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию,передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы иликонкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либоподготовки ответов.3.2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• Подготавливаетпроекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личныедела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.
• Выполняет оперативноевнесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей идругих сотрудников образовательного учреждения.3.3.
• Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательногоучреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.3.4.
• Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляетличные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за ихсохранностью.3.5.
• Производит различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимойинформации.3.6.
• Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-делопроизводителяадрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможностисети Интернет.3.7.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг,распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы иконкретным исполнителям.3.8.
• Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях,положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.3.9.
• По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Требования

• Вежливость Грамотность Тактичность, дипломатичность Коммуникабельность Пунктуальность Ответственность, добросовестность Доброжелательность Стрессоустойчивость

Квалификация

• Выполнение стандартных поручений