Секретарь руководителя

Обязанности

• Ведёт: -переписку директора ГБОУ школа-интернат№92; -книги приказов; -алфавитную книгу записи учащихся; Регистрирует входящие и исходящие документы.
• Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора.
• Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.
• Организует: -телефонные переговоры директора; -приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
• Обеспечивает: -своевременную печать документов по указанию директора; -приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений; -доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора; -приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам; -приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92; -приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности; -вызов сотрудников по поручению директора; -приём документов на подпись директору; -приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей); -выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92; -оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Требования

• Уверенный пользователь ПК, умение работать в Ворд, Эксель.
• Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• делопроизводитель, секретарь руководителя