ведущий специалист

Обязанности

• Работа с документами мэра (прием, передача, контроль подписей).
• Ведение делопроизводства и регистрация обращений граждан.
• Организация совещаний и прием посетителей.
• Контроль исполнения поручений подчиненными.
• Телефонное обслуживание и копировальные работы.

Требования

• Коммуникабельность: Умение находить общий язык с разными людьми, тактичность, доброжелательность .
• Стрессоустойчивость: Способность сохранять работоспособность и самообладание в напряженных ситуациях .
• Организованность: Умение планировать свою работу, расставлять приоритеты и справляться с несколькими задачами одновременно .
• Грамотность: Безупречное владение устной и письменной русской речью .
• Ответственность и пунктуальность: Эти качества являются ключевыми для человека, который является лицом компании и помощником первого лица.
• Организация работы руководителя: Планирование его рабочего дня, ведение органайзера, согласование встреч, напоминание о предстоящих событиях .
• Документационное обеспечение: Составление, редактирование и оформление различных видов документов (писем, приказов, протоколов).
• Печать документов, создание и ведение баз данных .
• Коммуникации: Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей, деловая переписка, в том числе и по электронной почте .
• Подготовка мероприятий: Организация и техническое обеспечение совещаний, переговоров и командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц) .
• Контроль: Осуществление контроля за исполнением поручений и приказов руководителя .

Квалификация

• Специалитет