Делопроизводитель

Обязанности

• Должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, документы по ведению делопроизводства;порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Правила деловой перенписки и этикета.
• Обязанности: принимать и регистрировать корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива; обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования

• Образование: СПО.
• Стаж работы от 3-х лет.
• Умение работать с системами электронного документооборота.
• Организация работы с документами (приём и первичная обработка входящих документов.
• регистрация входящих документов).
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Внимательность и аккуратность, организованность, коммуникабельность.

Квалификация

• Секретарь - делопроизводитель