Архивариус

Обязанности

• Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре колледжа; Осуществление использования документов, хранящихся в архиве; Приём на хранение документов медицинского колледжа; Учёт и обеспечение сохранности принятых документов; Осуществление фондирования принятых в архив дел и документов; Проведение экспертизы принятых в архив документов; Выдавать в установленном порядке документы или копии документов выпускникам или студентам медицинского колледжа; В установленном порядке выдавать из архива документы и подготавливать сведения необходимые для работы сотрудникам колледжа; Вести учёт использования документов, хранящихся в архиве; Обязан(а) проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года.

Требования

• Архивариус должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы архива; - единую государственную систему делопроизводства; - структуру предприятия, учреждения, организации; - организацию делопроизводства; - схемы документооборота; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - сроки и порядок сдачи дел в архив; - системы организации контроля за исполнением документов; - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Квалификация

• высшее или среднее профессиональное образование