Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация приёма посетителей.
• Работа с документами и делопроизводство: Приём, регистрация, сортировка и маршрутизация входящих документов, передача их руководителю или исполнителям.
• Подготовка документов для подписи.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, проверка правильности их оформления.
• Ведение картотек и архивов.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Работа с электронными системами.
• Использование систем электронного документооборота (СЭД) для регистрации, учёта и передачи документов Приём и передача информации.
• Приём и передача информации по различным каналам связи (факс, электронная почта, приёмно-переговорные устройства), своевременное доведение её до сведения руководителя.
• соблюдать конфиденциальность при работе с документами и информацией, связанной с деятельностью организации; знать правила делопроизводства, нормы делового этикета, структуру организации, основы трудового законодательства и правила охраны труда; уметь работать с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением.
• работа с личными делами учащихся, программы е-услуги, электронный дневник Рис обр

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости обязательно!

Квалификация

• высокий