Специалист по документообороту

Обязанности

• Активирование договоров из СЭД DocsVision.
• Проверка/загрузка оригиналов договоров в CAP Logon.
• Печать договорной документации и доставка на бумажном носителе руководителю структурного подразделения для подписания.
• Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, систематизацию, хранение договоров, дополнительных соглашений, договорных писем.
• Формирование дел договорной документации, описей и реестров согласно номенклатуре для сдачи в архив, выдача оригиналов договоров (иных документов) по запросам структурных подразделений Общества из архива.
• Выполнение устных и письменных поручений начальника ОИиДО.
• Информирование начальника ОИиДО о состоянии выполнения поручения.
• Отправка корреспонденции АО Почта России .
• Получение входящей корреспонденции, доставка до адресата.

Требования

• Уверенный пользованитель ПК Коммуниабельность

Квалификация

• Среднее- профессиональное образование