Главный специалист

Обязанности

• Выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, иных ведомственных организационно-распорядительных документов; осуществлять делопроизводственное обеспечение деятельности прокурорских работников; осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную, обработку, регистрацию в АИК Надзор-WEB, доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, срочным документам обеспечивать оперативное прохождение; осуществлять просмотр поступивших в картотеку (WEB-ящик) прокуратуры района регистрационных карточек и их пересылку руководителю или исполнителю; принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы; производить отправку исходящих документов на бумажном носителе почтовой связью, в виде электронного образа - по системе МЭДО или на электронные адреса получателей; вести книгу учета документов и машинных носителей информации с грифом Для служебного пользования, иные учетные книги и журналы, предусмотренные номенклатурой прокуратуры района; осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать их движение; осуществлять печатание служебных документов; осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах; принимать участие в составлении номенклатуры дел с использованием автоматизированной информационной системы Архивное дело; оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения; составлять описи дел постоянного и временного хранения; принимать меры по обеспечению надлежащего хранения номенклатурных дел и производств; принимать участие в проведении экспертизы ценности документов; с составлением акта осуществлять ежегодный отбор документов для их дальнейшего хранения или уничтожения; обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм; вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации; выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя.

Требования

• Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям: централизованной, децентрализованной и смешанной формы ведения делопроизводства и архивного дела; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; видов информационных и справочно-поисковых систем; принципов и методов подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основ документационного обеспечения; принципов систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
• Квалификационные требования к функциональным умениям: приема, первичной обработки, учета и регистрации, подготовки, оформления, отправления корреспонденции, осуществления контроля за исполнением документов; выполнения печатных работ, осуществления расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирования документов и выполнения копировально-множительных работ; составления номенклатуры дел, формирования документов в дела и производства; комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.

Квалификация

• Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
• 3.2.
• Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодейс