Заместитель директора по АХР

Обязанности

• Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством.
• Организовывает инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы; 2.3.
• Обеспечивает: сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт; соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории; подключение и бесперебойность связи (выделенных интернет-каналов, городских линий); своевременную подготовку школы к началу учебного года.
• 2.4.
• Контролирует: состояние помещений и принимает меры по их своевременному обслуживанию и ремонту; рациональное расходование материалов и финансовых средств школы; работы по благоустройству, озеленению и уборке территории организации.
• 2.5.
• Проводит мониторинг наличия необходимого количества хозяйственных товаров для полноценного функционирования организации и ее структурных подразделений, обеспечивает своевременную закупку для нужд организации: канцелярских принадлежностей; предметов хозяйственного обихода; офисной техники; расходных материалов и пр.
• 2.6.
• Представляет организацию при заключении хозяйственных договоров с контрагентами в рамках осуществления своей трудовой функции.
• 2.7.
• Координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала, ведет учет рабочего времени этой категории сотрудников.
• 2.8.
• Отслеживает корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания организации.
• 2.9.
• Соблюдает принципы документооборота в своей сфере ответственности, составляет отчетность установленной формы.
• 2.10.
• Взаимодействует с другими подразделениями организации, осуществляет сбор заявок на закупку и техническое обслуживание.
• 2.11.
• Контролирует соблюдение правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности, следит за исправностью средств пожаротушения.
• 2.12.
• Организовывает обучение, проводит инструктажи на рабочем месте технического и обслуживающего персонала.
• 2.13.
• Приобретает согласно заявке спецодежду, спецобувь и друге средства индивидуальной защиты для сотрудников.

Требования

• На должность заведующего хозяйством принимается или переводится лицо: не имеющее (не имевшее) судимости, не подвергавшееся уголовному преследованию (ч.
• 2 ст.
• 331 ТК); не имеющее неснятой или непогашенной судимости за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные выше (ч.
• 2 ст.
• 331 ТК); Заведующий хозяйством должен знать: правила санитарии и гигиены по содержанию помещений; порядок приобретения товаров и оформления расчетов за услуги; основы экономики, социологии, менеджмента, управления персоналом, управления проектами; требования к оснащению и оборудованию учебных кабинетов и подсобных помещений, правила их эксплуатации; основы организации труда, Правила трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• Управление персоналом