Делопроизводитель

Обязанности

• приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации; разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел;

Требования

• Умения: принимать и первичную обрабатывать входящие документы; предварительно рассматривать и сортировать документы; готовить входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрировать входящие документы; организовывать доставку документов исполнителям; вести базу данных документов организации; вести информационно-справочную работу; обрабатывать и отправлять исходящие документы; организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Знания: правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права); структура организации, руководство структурных подразделений; правила документационного обеспечения деятельности организации; порядок работы с документами; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами; виды документов, их назначение; правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего); правила подписания и утверждения документов; правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем; основы документной лингвистики; правила русского языка.

Квалификация

• Требований к опыту работы нет