Главный специалист

Обязанности

• ведение делопроизводство по документам постоянного хранения, исполнять запросы юридических и физических лиц; составление топографические карточки и топографические указатели, совершенствовать научно-справочный аппарат; ежегодная проверка в соответствии с планом работы отдела наличие дел фондов архива и составление актов по итогам проверок; выявление в ходе проверок документов, требующих реставрации; оказание методической помощи организациям - источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов постоянного срока хранения, в составлении описей документов, подлежащих передаче на хранение в архив, участие в подготовке и проведении семинаров и других мероприятий по повышению квалификации специалистов организаций источников комплектования по работе с документами постоянного хранения, в разработке методических пособий, памяток по работе с ними; осуществление переработку и перепечатывание устаревших описей и перешивку дел по ним; осуществление контроля состояния сохранности архивных документов в ведомственных архивах; по заявлениям граждан осуществлять подготовку архивные справки, архивные копии, архивные выписки, подтверждающие запрашиваемые сведения, необходимые для решения социально-правовых вопросов и оформления пенсий; внесение предложений по включению вопросов в годовой и квартальные планы работы архива с документами постоянного хранения; соблюдение в помещении архива условия, необходимых для обеспечения сохранности документов; участие в организации работы первичной организации Российского общества историков-архивистов; участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в части хранения и использования документов постоянного хранения и т.
• д.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в команде и т.д.

Квалификация

• Высшее образование