Делопроизводитель

Обязанности

• Прием, первичная обработка, регистрация и систематизация входящей корреспонденции (почта, электронные письма, обращения граждан).
• Передача документов руководству на рассмотрение.
• Регистрация исходящих и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок), проверка правильности их оформления перед отправкой адресатам.
• Ведение электронного и бумажного журналов регистрации документации.
• Ведение электронного документооборота (в системах вроде СЭД Дело и формирование номенклатуры дел.
• Своевременная передача документов исполнителям согласно резолюциям руководства и контроль за сроками их исполнения.
• Составление описей дел, подготовка и сдача законченных делопроизводством документов в архив учреждения.
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и распознавание документов.
• Взаимодействие с вышестоящими органами социальной защиты населения, Пенсионным фондом, медицинскими организациями по вопросам обмена документацией.
• Подготовка проектов приказов директора по основной деятельности, распоряжений заведующих отделениями.
• Контроль за исполнением поручений руководства и соблюдением сроков рассмотрения документов.

Требования

• Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы в системах ЭДО (ЕСЭД) будет преимуществом.
• Личные качества: Высокий уровень грамотности (устной и письменной), внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность, стрессоустойчивость, вежливость в общении.

Квалификация

• средне-специальное или высшее образование