Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов, служебных записок),исходящих писем Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений.
• Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (подписей, печатей, реквизитов), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам.
• Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению.
• Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.
• Работа с программами: использование систем электронного документооборота Дело заполнение электронных карточек документов.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Работа с программами: использование систем электронного документооборота Дело

Квалификация

• делопроизводитель