Обязанности

Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, запросы, отчёты).
Предварительное рассмотрение документов, их регистрация и распределение для рассмотрения руководством.
Организация доставки документов исполнителям внутри центра.
Ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации, а также журналов выездов.
Контроль исполнения поручений и сроков обработки документов.
Работа с документами: Подготовка проектов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок) по профилю центра.
Согласование проектов документов с заинтересованными подразделениями и представление их на подпись руководителю.
Контроль правильности оформления документов перед передачей на архивное хранение.
Информационно-справочная поддержка: сбор и систематизация данных для подготовки отчётов, аналитических материалов и справок.
Ведение баз данных документов центра.
Подготовка материалов для совещаний и ВКС (видео-конференц-связи).
Организация хранения и архивного дела: Разработка номенклатуры дел и контроль формирования документов в дела.
Проведение экспертизы ценности документов перед передачей на архивное хранение.
Обеспечение оперативного хранения документов и подготовка их для передачи в архив.

Требования

Внимательность и аккуратность.
Организованность и дисциплина в сроках.
Коммуникабельность.
Готовность к работе с большим объёмом информации и к периодическим проверкам со стороны контролирующих органов.
Компьютерная грамотность: уверенный пользователь ПК, знание СЭД, Excel/Google Sheets для реестров, PDF‑редакторов для работы с формами.