Специалист по документообороту

Обязанности

• - Приемка инструмента, оборудования и основных средств с объектов, поступающих в ремонт или на поверку (после ремонта механиком).
• - Передача на склад исправного оборудования поступившего с объектов, после проведения диагностики и мелкого ремонта.- Составление заявок на приобретение запчастей и материалов для ремонта инструмента, оборудования и основных средств (составление самой заявки, дефектной ведомости, - Контроль поступления инструментов, расходников и материалов для ремонта инструмента, оборудования и основных средств в соответствии с заявками, а также выдача расходников и материалов для поведения ремонтных работ.- Сопровождение передачи отремонтированного оборудования, инструмента и различных основных средств на хранение на склад и оформление всей необходимой внутренней документации по передаче на склад.- Оформление заявки на оказание услуг по ремонту или поверке сторонней организацией, с последующей передачей оборудования или инструмента.
• Оформление необходимых первичных документов: заявка и счет для согласования и визирования руководством.
• Контроль сроков исполнения ремонта контрагентами, организация транспортировки оборудования.- Составление и сопровождение актов по списанию инструмента, оборудования и основных средств, не пригодных к эксплуатации, актов приема передачи оборудования и основных средств, а также карточек состояния основных средств.- Осуществление контроля сохранности и систематизации различной документации: поверки на оборудование, сертификаты на материалы, накладные о перемещении, отчеты, акты приема передачи, карточки ОС, служебные записки, акты списания.- Оформление заявок и контроль поступления материалов для изготовления различного оборудования.
• - Осуществление ежемесячного отчета в бухгалтерию по материалам и инструментам поступившим на участок.

Требования

• Требования- Опыт работы от 2-х лет- Умение работать на ПК, знание программ 1С, Excel, Word; - Ответственность, исполнительность, внимательность.

Квалификация

• специалист