Офис-менеджер

Обязанности

• Организация работы офиса и жизнеобеспечение.
• Документооборот.
• Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы между отделами, контролировать сроки исполнения поручений.
• Готовить проекты писем, запросов, ответов, оформлять приказы, соглашения, акты.
• Вести реестры и журналы, формировать дела, передавать документы в архив в установленные сроки.
• Иногда в зону ответственности входит и частичное ведение кадровой документации (первичные документы: заявления, отпуска, больничные) в пределах переданных полномочий.

Требования

• Ответственность дисциплинированность

Квалификация

• не требуется