Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществляет бумажный и электронный документооборот, делопроизводство и работу со служебной информацией.
• Осуществляет работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью интернет; в операционной системе; управления электронной почтой; в текстовом редакторе; с электронными таблицами; с базами данных.
• Ведет работу по подготовке и передаче исполнительных документов для выдачи гражданам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в соответствии с поданными запросами, обращениями и иными письмами.
• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Осуществляет заполнение и отправку почтовой корреспонденции, в том числе онлайн - заполнение необходимых почтовых бланков, с последующей передачей отчетной документации ответственному лицу.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от специалистов управления документов, законченных делопроизводством.
• Ведет работу по учету входящей документации, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и иные документы учреждения.

Требования

• Знание основ делопроизводства: процедуры регистрации, архивации и обработки документов.
• Умение систематизировать и хранить документы, готовить описи для передачи в архив.

Квалификация

• не указано