Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Оформляет личные дела учащихся при зачислении, ведёт их в течение обучения и готовит к сдаче в архив.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод).
• Ведёт алфавитную книгу учащихся.

Требования

• Секретарь учебной части должен разбираться в: законах и иных нормативных актах, регулирующих образовательную деятельность; положениях и инструкциях по ведению делопроизводства в образовательном учреждении; структуре школы и её кадровом составе; правилах эксплуатации оргтехники (компьютер, принтер, сканер, факс); работе с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологиях создания, обработки, передачи и хранения документов; правилах деловой переписки; государственных стандартах унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основах этики и эстетики, правилах делового общения; правилах внутреннего трудового распорядка школы; правилах по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• Секретарь учебной части