Заведующий отделом (специализированным в прочих отраслях)

Обязанности

• 1.
• организация полного цикла документооборота; 2.
• обеспечение соблюдения правил оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и внутренним регламентам предприятия; 3.
• методическое руководство делопроизводством в подразделениях; 4.
• формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, подготовка к передаче в архив 5.
• обеспечение подразделений канцтоварами, оргтехникой, расходными материалами; 6.
• взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным услугам; 7.
• организация транспортного обслуживания аппарата управления; 8.
• приём и сопровождение посетителей, в том числе представителей госорганов, подрядчиков, проверяющих; 9.
• подготовка помещений к совещаниям и визитам; 10.
• ведение протоколов совещаний и оперативных штабов; 11.
• сбор и подготовка документов по запросам контролирующих органов; 12.
• обеспечение хранения оригиналов и электронных копий ключевых документов.

Требования

• ИРС(2027)

Квалификация

• высшее образование