Осуществляет по указанию начальника отдела проверку состояния документов и оказывает методическую и практическую помощь организациям по упорядочению документов и подготовке их к приему в архивохранилище отдела архивной службы, в том числе документов по личному составу.
Осуществляет ввод данных на фонды отдела архивной службы в отраслевую базу данных по учету документов Архивный фонд, отвечает за достоверность информации.
Следит за изменениями в учетных документах и своевременно вносит их в БД Архивный фонд .
По поручению начальника отдела выполняет печатные работы.
Осуществляет по заданию начальника отдела подготовку отдельных документов информационного и справочного характера.