Секретарь-машинистка

Обязанности

• Принимать входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), регистрировать её и направлять по назначению согласно указаниям директора.
• Вести делопроизводство, в том числе в электронном виде: формировать, нумеровать, подшивать дела, обеспечивать их сохранность, готовить к передаче в архив.
• Готовить проекты приказов и распоряжений (в т.
• ч.
• по движению контингента зачисление, перевод, отчисление), оформлять приложения к ним.
• Оформлять и вести личные дела обучающихся, вести алфавитные книги/журналы учёта учащихся.
• Формировать и своевременно обновлять списки классов, педагогических и иных работников (в том числе для передачи в управление образования).
• Обрабатывать заявления от родителей (законных представителей), сотрудников и иные обращения, передавать их на рассмотрение и контролировать сроки ответов.
• Обеспечивать соблюдение требований по работе с персональными данными при обработке и хранении документов.

Требования

• Тактичность, доброжелательность, умение работы на ПК

Квалификация

• секретарь