Ведущий специалист по кадрам: - ведёт учёт личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации; - оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам; - формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, - подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, выдаёт справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; - ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по её снижению; - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; - составляет установленную отчётность; -_разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные в случаях законодательного установления обязанности предоставления таковых; - принимает меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и т.д.