Секретарь руководителя

Обязанности

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, заместителей главного врача, заведующих отделениями.
• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы, Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам Печатать по указанию руководителя различные материалы.
• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Принимать документы на подпись руководителю.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования

• Желателен опыт работы в медицинских учреждениях Дисциплинированность Коммуникабельность

Квалификация

• деллопроизводство