Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• 2.Поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись руководителя.
• 3.Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 4.Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 5.Проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей.
• 6.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
• 7.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• 8.Копирует документы на копировальном аппарате.

Требования

• Секретарь должен знать: 1.Ведение делопроизводства.
• 2.Владение программа на компьютере.
• 3.Методы оформления и обработки документов 4.Правила пользования приемно-переговорными устройствами 5.Опыт работы приветствуется.

Квалификация

• Секретарь