Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 1.Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа, хранит личные дела студентов.
• 2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3)..
• 3.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив.
• 4.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов.
• 5.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями.
• 6.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год.

Требования

• .Секретарь учебной части должен знать: 1.Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
• 2.
• Правила эксплуатации компьютеров, диктофонов, магнитофонов.
• 3.Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• 4.Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Квалификация

• без квалификации