Специалист по кадрам

Обязанности

• Своевременное оформление приёма на работу, временные и постоянные переводы, увольнения работников, повышение классности, разрядов, направления в служебные командировки.
• Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям, а также привлечения к дисциплинарной ответственности.
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учёт предоставления и оформление отпусков за вредные условия труда работникам предприятия в соответствии с аттестацией рабочих мест.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
• Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) предприятия.
• Формирование совместно с руководителями служб требований к вакантной должности (профессии).
• Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности).
• Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах.
• Участие в ярмарках вакансий.
• Работа с учебными заведениями, разных форм образования, по вопросам сотрудничества для прохождения учебной и производственной практики на базе Предприятия, о привлечении студентов в кадровый состав.
• Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях.
• Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
• Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив предприятия.
• Организация принятия правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
• Организация и осуществление внутреннего контроля за соблюдением уполномоченными на обработку персональных данных требований законодательства РФ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
• Проведение периодического контроля эффективности мер защиты персональных данных на предприятии.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Требования

• Умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Квалификация

• специалист