Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа; Оформляет книги успеваемости, студенческие билеты, и зачетные книжки обучающихся; Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся, учет часов посещаемости занятий обучающимися; Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся; Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; Своевременно составляет и предоставляет установленную отчетную документацию.

Требования

• Знать требования к оформлению, реквизитам, порядку разработки и утверждения локальных нормативных актов, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
• Уметь работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.
• Работать в цифровой образовательной среде.
• Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
• Проведение профилактических прививок и предоставление сведений о вакцинации или медицинском отводе.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование