Архивариус

Обязанности

• Выполняет должностные обязанности в соответствии с системой организации и порядка работы с документами, установленной в Филиале Осуществляет работу по ведению архивного дела в Филиале Принимает и регистрирует, поступившие на хранение от отделов и служб документы, законченные делопроизводством Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств

Требования

• Профессиональная переподготовка по направлению профессиональной деятельности: документационное обеспечение, архивное дело, секретарское дело (для непрофильного образования)

Квалификация

• делопроизводитель